Sejumlah aparat utusan
dari kecamatan, kelurahan dan desa Kabupaten Sragen sedang mengikuti Diklat
Tata Naskah Dinas di Badan Diklat dan Litbang Sragen. Pelatihan
tersebut dilaksanakan untuk meningkatkan ketertiban administrasi bagi aparat
pemerintah.

Sragen- Selama ini tata
naskah di tingkat kecamatan, kelurahan dan desa belum dikelola secara baik,
dari segi penyusunan, pengarsipan maupun sarana dan prasarana. Untuk
meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap aparat dalam penyusunan
tata naskah dinas, SCBD bersama dengan Bappeda Sragen mengadakan Diklat
Tata Naskah Dinas.

Pelatihan dilaksanakan
selama lima hari, dimulai pada Rabu (18-23/5) dihadiri sejumlah peserta
perwakilan dari seluruh kecamatan, beberapa kelurahan dan desa di Kabupaten
Sragen. Kegiatan tersebut dimaksudkan untuk memperlancar komunikasi
tertulis, keseragaman, dan tertib administrasi di lingkungan Pemkab Sragen.

Hadir sebagai
narasumber Prof. Dr. Markhamah, M.Hum. Dalam penyampaian materi, beliau
menekankan pentingnya penggunaan Bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam
penyusunan surat. "Selama ini banyak surat-surat dinas yang salah dalam
penyusunannya karena tak sesuai dengan kaidah bahasa yang benar, padahal dalam
pemerintahan, bahasa memiliki peranan yang cukup penting untuk menciptakan
kesepahaman," ungkapnya.

Menurutnya selain
menggunakan bahasa yang baik dan benar, pengirim surat juga diharapkan dapat
menulis surat dengan bagian-bagian surat yang tepat. Ketidaktepatan penulisan
bagian-bagian surat dan ketidakefektifan penggunaan bahasa dalam surat dinas
dapat menyebabkan terganggunya komunikasi melalui surat dinas.

Selain dibekali dengan
kemampuan menggunakan bahasa yang benar, peserta juga dibekali materi
tentangManajemen dan Sistem Administrasi Perkantoran, Kerangka Umum Tata Naskah
Dinas, Kewenangan dan Pelimpahan wewenang dalam penanda tanganan naskah dinas.
Diakhir kegiatan peserta juga akan melakukan studi kasus dan latihan pembuatan
naskah dinas.